Informativa Privacy “Skills for Employability”

Randstad è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 2016/679). Questa informativa, illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Tuoi dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati (ad esempio aziende utilizzatrici, società del Gruppo Randstad, Enti Pubblici, etc..), dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Tuoi diritti.

Chi tratterà i miei dati?

I tuoi dati saranno trattati, in qualità di Contitolari del trattamento, dalle seguenti società del Gruppo Randstad in Italia, con sede in Via Roberto Lepetit n. 8/10 – 20124 Milano – Tel. +39 02 989871- Fax +39 02 93650286: Randstad HR Solutions S.r.l., Randstad Italia S.p.a, Randstad Group Italia S.p.a, , Randstad Services S.r.l., Randstad Intempo S.p.A. (d’ora in poi “Randstad”).

Randstad ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali contattabile presso l’indirizzo del Titolare del trattamento oppure mediante la sezione “Contattaci” sul sito www.randstad.it. L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso la sede Randstad.

Quali categorie di informazioni raccogliete e come?

Mediante la registrazione al Sito, raccogliamo le seguenti informazioni:

• nome;
• cognome;
• indirizzo e-mail;
• Codice fiscale.

Perché avete bisogno dei miei dati?

Randstad utilizzerà i Tuoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. Finalità connesse all’erogazione dei servizi di assessment e orientamento..

I Tuoi Dati personali saranno trattati, previa registrazione al nostro sito www.randstad-assessment.it, al solo fine di consentirti di usufruire, nella fase di transizione scuola-lavoro, di utili strumenti di orientamento e autovalutazione rispetto alle Tue competenze (i cui risultati saranno forniti in modo anonimo) e, conseguentemente, indicarti un orientamento e/o percorsi formativi coerenti con le tue attitudini, oltre che specifici approfondimenti e percorsi utili a sviluppare competenze per favorire un Tuo più agevole ingresso nel mondo del lavoro.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, ossia l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

2. Finalità connesse all’invio di informazioni ed aggiornamenti rispetto ai nostri servizi. 

Con il Tuo specifico consenso i Tuoi Dati personali comuni saranno trattati per inviarTi a mezzo e-mail comunicazioni informative/aggiornamenti relativi, ad esempio, ad iniziative formative, eventi “career day”, Campus formativi, articoli e pubblicazioni, approfondimenti, percorsi e corsi di orientamento al lavoro realizzati da Randstad e/o in collaborazione con i suoi partner, che possano esserTi utili nel periodo di transizione dalla scuola al mondo del lavoro.

Inoltre, potremo inviarti periodicamente delle survey finalizzate a verificare il tuo livello di gradimento rispetto alle comunicazioni ricevute al fine di poter migliorare il nostro servizio. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal Tuo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

Randstad effettuerà il trattamento:

• sulla base del Tuo consenso facoltativo e revocabile;
• perché è necessario per gli adempimenti di natura contrattuale di cui al punto 1;
• perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse   (ad es. tutela e sicurezza del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali,, accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali).

Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate al punto 1.

Le finalità 2 non derivano da un obbligo di legge ed il conferimento del relativo consenso è facoltativo.

L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.

L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite. Non utilizzeremo i Tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoTi previamente e, ove necessario, ottenendo il Tuo consenso.

Come utilizzerete i miei dati?

Randstad ha come obiettivo la tutela dei Dati personali che le vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i Tuoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici. Le comunicazioni di cui al punto 2) avverranno esclusivamente tramite e-mail all’indirizzo di posta elettronica da Te indicato in sede di registrazione al Sito. Ti è comunque data la facoltà di esercitare il diritto di opposizione.

Inoltre, Ti ricordiamo che se hai meno di 14 anni non puoi fornirci alcun dato personale, ed in ogni caso non ci assumiamo alcuna responsabilità di eventuali dichiarazioni/informazioni mendaci da Te fornite. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni/informazioni non veritiere procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.

Per quanto tempo conserverete le mie informazioni?

I Tuoi Dati personali conferiti mediante la registrazione al Sito saranno cancellati o resi anonimi a seguito di un mancato accesso all’area riservata del Sito per un periodo di ventiquattro mesi. I Tuoi Dati personali trattati per le finalità di cui al punto 2) che precede saranno trattati fino alla revoca del Tuo consenso.

Condividerete le mie informazioni con altri soggetti?

I soggetti che possono venire a conoscenza dei Tuoi Dati personali, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalità sopra esposte, sono soggetti autorizzati al trattamento dei Dati personali da Randstad, adeguatamente istruiti, e da Società ad essa collegate.

Per lo svolgimento di alcune funzioni inerenti alla gestione della Tua registrazione al Sito, Randstad si rivolge a soggetti e/o Società esterne ai quali fa pervenire i Dati necessari e in particolare:

• altre Società del Gruppo
• Società di Hosting
• Società di Logistica/archiviazione
• Società di manutenzione dei sistemi IT.

Si informa, altresì, che in adempimento ad una policy internazionale del Gruppo Randstad tutte le mail aziendali verranno conservate attraverso un sistema di archiviazione ceduto in outsourcing. L’accesso ai Dati archiviati potrà essere effettuato solo dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie. I Tuoi Dati personali non sono soggetti a diffusione.

Trasferirete i miei dati al di fuori dell’Unione Europea?

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Tuoi Dati di natura comune potranno essere comunicati anche al di fuori all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato”, oppure dove il Gruppo Randstad ha predisposto adeguati standard contrattuali a tutela dei tuoi dati.

Quali sono i miei diritti?

In qualsiasi momento, avrai il diritto di chiedere:

• l’accesso ai tuoi dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione;
• la limitazione del loro trattamento.

Avrai inoltre:

• il diritto di opporti al loro trattamento:

1. se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di Randstad;
2. se trattati per finalità di marketing diretto;

• il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Te forniti.

Noi prenderemo in carico la Tua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Tuoi diritti. Infine, avrai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

Posso revocare il mio consenso dopo averlo prestato?

Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il Tuo consenso senza che ciò possa, tuttavia:

• pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta Randstad).

Ho ancora delle domande…

Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o se desideri esercitare i Tuoi diritti o revocare il Tuo consenso, potrai rivolgerti direttamente ai riferimenti indicati nella sezione “Chi tratterà i miei dati”. Per avere maggiori informazioni puoi consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.randstad.it.